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高德平台导航_婚姻登记档案管理办法的内容

www.ifindu.com.cn 2020-03-17 高德娱乐

  近几年来婚姻档案服务的人数在不停增多,婚姻档案治理事情最先被人们重视起来。婚姻挂号档案治理设施的制订就是为了规范婚姻挂号档案治理,维护婚姻当事人的正当权益,今天花镇小编与你分享婚姻挂号档案划定的内容。

  一、婚姻挂号档案治理设施

  第一条 为规范婚姻挂号档案治理,维护婚姻当事人的正当权益,凭据《中华人民共和国档案法》和《婚姻挂号条例》,制订本设施。

  第二条 婚姻挂号档案是婚姻挂号机关在解决娶亲挂号、打消婚姻、仳离挂号、补发婚姻挂号证的历程中形成的具有凭证作用的种种纪录。

  第三条 婚姻挂号主管部门对婚姻挂号档案事情执行统一向导,分级治理,并接受同级地方档案行政治理部门的监视和指导。

  第四条 婚姻挂号机关应当推行下列档案事情职责:

  (一)实时将解决完毕的婚姻挂号质料网络、整理、归档;

  (二)确立健全各项规章制度,确保婚姻挂号档案的齐全完整;

  (三)接纳科学的治理方式,提高婚姻挂号档案的保管水平;

  (四)解决查档服务,出具婚姻挂号纪录证实,见告婚姻挂号档案的存放地;

  (五)解决婚姻挂号档案的移交事情。

  第五条 解决娶亲挂号(含复婚、补办娶亲挂号,下同)形成的下列质料应当归档:

  (一)《娶亲挂号审查处理表》;

  (二)《申请娶亲挂号声明书》或者《申请补办娶亲挂号声明书》;

  (三)香港特别行政区住民、澳门特别行政区住民、台湾地区住民、出国人员、华侨以及外国人提交的《婚姻挂号条例》第五条划定的种种证实质料(含翻译质料);

  (四)当事人身份证件(从《婚姻挂号条例》第五条划定,下同)复印件;

  (五)其他有关质料。

  第六条 解决打消婚姻形成的下列质料应当归档:

  (一)婚姻挂号机关关于打消婚姻的决议;

  (二)《打消婚姻申请书》;

  (三)当事人的娶亲证原件;

  (四)公安机关出具的当事人被拐卖、解救证实,或人民法院作出的能够证实当事人被胁迫娶亲的判决书;

  (五)当事人身份证件复印件;

  (六)其他有关质料。

  第七条 解决仳离挂号形成的下列质料应当归档:

  (一)《仳离挂号审查处理表》;

  (二)《申请仳离挂号声明书》;

  (三)当事人娶亲证复印件;

  (四)当事人仳离协议书;

  (五)当事人身份证件复印件;

  (六)其他有关质料。

  第八条 解决补发婚姻挂号证形成的下列质料应当归档:

  (一)《补发婚姻挂号证审查处理表》;

  (二)《申请补领婚姻挂号证声明书》;

  (三)婚姻挂号档案保管部门出具的婚姻挂号档案纪录证实或其他有关婚姻状况的证实;

  (四)当事人身份证件复印件;

  (五)当事人委托解决时提交的经公证机关公证的当事人身份证件复印件和委托书,受委托人本人的身份证件复印件;

  (六)其他有关质料。

  第九条 婚姻挂号档案根据年度—婚姻挂号性子分类。婚姻挂号性子分为娶亲挂号类、打消婚姻类、仳离挂号类和补发婚姻挂号证类四类。

  人民法院宣告婚姻无效或者打消婚姻的判决书副本归入打消婚姻类档案。(情绪问题咨询可加导师/信:

  婚姻无效或者打消婚姻的,应当在当事人原婚姻挂号档案的《娶亲挂号审查处理表》的“备注”栏中注明有关情形及响应的打消婚姻类档案的档号。

  第十条 婚姻挂号质料的立卷归档应当遵照下列原则与方式:

  (一)婚姻挂号质料根据年度归档。

  (二)一对当事人婚姻挂号质料组成一卷。

  (三)卷内质料划分根据本设施第五、六、七、八条划定的顺序排列。

  (四)以有利于档案保管和行使的方式牢固案卷。

  (五)按本设施第九条的划定对案卷举行分类,并根据解决婚姻挂号的时间顺序排列。

  (六)在卷内文件首页上端的空白处加盖归档章(见附件1),并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号和页数等项目。

  全宗号:档案馆给立档单元体例的代号。

  年度:案卷的所属年度。

  室编卷号:案卷排列的顺序号,每年每个种别划分从“1”最先标注。

  馆编卷号:档案移交时按进馆要求体例。

  页数:卷内质料有文字的页面数。

  (七)按室编卷号的顺序将婚姻挂号档案装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊和备考表的项目。

  档案盒封面应标明全宗名称和婚姻挂号处名称(见附件2)。

  档案盒盒脊设置全宗号、年度、婚姻挂号性子、起止卷号和盒号等项目(见附件3)。其中,起止卷号填写盒内第一份案卷和最后一份案卷的卷号,中心用“—”号毗邻;盒号即档案盒的排列顺序号,在档案移交时按进馆要求体例。

  备考表置于盒内,说明本盒档案的情形,并填写整理人、检查人和日期(见附件4)。

  (八)按种别划分体例婚姻挂号档案目录(见附件5)。

  (九)每年的婚姻挂号档案目录加封面后装订成册,一式三份,并体例目录号(见附件6)。

  第十一条 婚姻挂号质料的归档要求:

  (一)昔时的婚姻挂号质料应当在次年的3月31日前完成立卷归档;

  (二)归档的婚姻挂号质料必须齐全完整,案卷规范、整齐,复印件一律使用A4规格的复印纸,复印件和照片应当图像清晰;

  (三)归档章、档案盒封面、盒脊、备考表等项目,使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔填写;婚姻挂号档案目录应当打印;备考表和档案目录一律使用A4规格纸张。

  第十二条 使用计算机解决婚姻挂号所形成的电子文件,应当与纸质文件一并归档,归档要求参照《电子文件归档与治理规范》(GB/T18894-2002)。

  第十三条 婚姻挂号档案的保管限期为100年。对有继续保留价值的可以延伸保管限期直至永远。

  第十四条 婚姻挂号档案应当根据下列划定举行移交:

  (一)县级(含)以上地方人民政府民政部门形成的婚姻挂号档案,应当在本单元档案部门保管一定时期后向同级国家档案馆移交,详细移交时间由双方商定。

  (二)具有解决婚姻挂号职能的乡(镇)人民政府形成的婚姻挂号档案应当向乡(镇)档案部门移交,详细移交时间从乡(镇)的划定。

  乡(镇)人民政府应当将每年的婚姻挂号档案目录副本向上一级人民政府民政部门报送。

  (三) 被打消或者合并的婚姻挂号机关的婚姻挂号档案应当根据前两款的划定实时移交。

  第十五条 婚姻挂号档案的行使应当遵守下列划定:

  (一)婚姻挂号档案保管部门应当确立档案行使制度,明确解决程序,维护当事人的正当权益;

  (二)婚姻挂号机关可以行使本机关移交的婚姻挂号档案;

  (三)婚姻当事人持有正当身份证件,可以查阅本人的婚姻挂号档案;婚姻当事人因故不能亲自前往查阅的,可以解决授权委托书,委托他人代为解决,委托书应当经公证机关公证;

  (四)人民法院、人民检察院、公安和平安部门为确认当事人的婚姻关系,持单元介绍信可以查阅婚姻挂号档案;状师及其他诉讼代理人在诉讼历程中,持受理案件的法院出具的证实质料及本人有用证件可以查阅与诉讼有关的婚姻挂号档案;

  (五)其他单元、组织和小我私家要求查阅婚姻挂号档案的,婚姻挂号档案保管部门在确认其行使目的合理的情形下,经主管向导审核,可以行使;

  (六)行使婚姻挂号档案的单元、组织和小我私家,不得公开婚姻挂号档案的内容,不得损害婚姻挂号当事人的正当权益;

  (七)婚姻挂号档案不得外借,仅限于就地查阅;复印的婚姻挂号档案需加盖婚姻挂号档案保管部门的印章方为有用。

  第十六条 婚姻挂号档案的判定销毁应当相符下列要求:

  (一)婚姻挂号档案保管部门对保管限期到期的档案要举行价值判定,对无保留价值的予以销毁,但婚姻挂号档案目录应当永远保留。

  (二)对销毁的婚姻挂号档案应当确立销毁清册,载明销毁档案的时间、种类和数目,并永远保留。

  (三)婚姻挂号档案保管部门应当派人监视婚姻挂号档案的销毁历程,确保销毁档案没有漏销或者流失,并在销毁清册上签字。

  第十七条 本设施由民政部卖力注释。

  第十八条 本设施自宣布之日起施行。

  婚姻挂号档案划定是为了规范婚姻挂号档案治理,维护婚姻当事人的正当权益,是凭据《中华人民共和国档案法》和《婚姻挂号条例》制订的设施。以上就是婚姻档案治理划定的内容,希望对你有所辅助。

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